Automatyczny raport tygodniowy: 4 godziny pracy skrócone do 10 minut
Co tydzień przez rok pisałem ręcznie ten sam raport. Inna treść, ta sama struktura: co się wydarzyło, co działało, co nie działało, co dalej. Średnio 3-4 godziny tygodniowo, licząc zbieranie danych i formatowanie.
Dziś ten sam raport generuje się sam w 10 minut. Moja jedyna rola: przejrzeć i wysłać.
Poniżej dokładnie, jak to działa.
Struktura automatyzacji
Trzy elementy: Google Sheets jako baza danych tygodniowych liczb, Make.com jako silnik automatyzacji, ChatGPT jako autor raportu.
Każdy piątek o 7:00 Make.com uruchamia scenariusz sam z siebie. Nie trzeba nic klikać.
Krok 1: dane w arkuszu
Google Sheets z jednym arkuszem: tydzień, przychód, nowe kontakty, wysyłki email, wskaźniki, które mierzysz. Jeden wiersz = jeden tydzień. Aktualizujesz go na bieżąco w ciągu tygodnia - lub łączysz z innymi źródłami (Stripe, WooCommerce, CRM), jeśli Make.com je obsługuje.
Krok 2: Make.com pobiera dane
Blok Google Sheets: Get a Row pobiera wiersz z bieżącego tygodnia. Numer wiersza obliczasz dynamicznie na podstawie bieżącej daty - Make.com ma wbudowane funkcje daty, które to umożliwiają.
Krok 3: ChatGPT pisze raport
Blok OpenAI: Create a Completion z promptem:
Na podstawie poniższych danych tygodniowych napisz krótki raport biznesowy po polsku (maksymalnie 250 słów). Struktura: (1) Co się wydarzyło w liczbach, (2) Co działało dobrze, (3) Co wymaga uwagi, (4) Jeden priorytet na następny tydzień. Ton: profesjonalny, konkretny, bez pustych fraz.
Dane: Tydzień: {{current_date}} | Przychód: {{revenue}} PLN | Nowe kontakty: {{new_contacts}} | Wysyłki email: {{emails_sent}} | Wskaźnik otwarć: {{open_rate}}%
ChatGPT generuje raport na podstawie rzeczywistych liczb z arkusza. Nie wymaga dodatkowej edycji.
Krok 4: wysyłka emailem
Blok Gmail: Send an Email do Ciebie (lub do zespołu). Temat: „Raport tygodniowy - {{current_date}}”. Treść: wynik z ChatGPT.
Co zyskujesz
3-4 godziny tygodniowo z powrotem. W skali roku to ponad 150 godzin. Do tego raport jest bardziej spójny niż ten pisany ręcznie - ta sama struktura, każdy tydzień, bez pomijania niewygodnych liczb, które ludzki umysł lubi minimalizować.
Więcej scenariuszy Make.com i promptów do automatyzacji w Biblii Promptów Gatsby’ego. A po szczegóły samego Make.com - ten artykuł zaczyna od zera.
